 Viterbo – Procura |
Viterbo – Emergenza Coronavirus seconda fase, cambiano gli orari di apertura al pubblico di cancellerie e uffici rispetto alla Fase 1.
Le nuove fasce orarie di apertura al pubblico sono contenute in un apposito provvedimento organizzativo della presidente del tribunale Maria Rosaria Covelli e del dirigente amministrativo Paolo Stavagna, alle quali si fa specifico richiamo per assicurare una gestione fluida degli accessi in condizioni di sicurezza.
La Fase 2 sarà caratterizzata da una rigorosa di sciplina degli ingressi presso gli uffici con la finalità di garantire appieno le indispensabili esigenze di sicurezza e salute sia per l’utenza, qualificata e non, sia per il personale.
Gli accessi, pertanto, verranno consentiti esclusivamente previo contatto da parte dell’ utente mediante i canali telefonici e di posta elettronica indicati nel provvedimento e richiederanno necessariamente una prenotazione. Gli appuntamenti verranno conseguentemente fissati, a cura del personale di uffici e cancellerie, nelle fasce orarie che verranno precisate a seguito dei contatti attivati da parte dell’utenza.
L’utente potrà in ogni caso accedere nei locali del palazzo di giustizia esclusivamente se fornito di guanti e mascherina.
Tali modalità, che hanno carattere provvisorio, fino a successiva disposizione, sono state congegnate con il fine principale di evitare sovraffollamenti presso i locali e di assicurare il necessario distanziamento interpersonale, in funzione dell ‘esigenza prioritaria di garantire a tutti le doverose condizioni di sicurezza, assicurando nel contempo la ripresa graduale delle attività e l’erogazione dei vari servizi.
La gestione degli accessi dell’utenza qualificata e non qualificata verrà regolata secondo un criterio di rigorosa osservanza al principio di prenotazione degli accessi. I responsabili di cancellerie ed uffici sono chiamati, mediante separata disposizione interna, ad una rivisitazione numerica dei singoli presidi allo scopo di adeguarne composizione e consistenza ai servizi da erogare (udienze, adempimenti di cancelleria, turni di front-office e servizio di gestione delle prenotazioni).
I responsabili di uffici e cancellerie saranno chiamati ad organizzare, mediante strumenti analogici o elettronici, un’agenda giornaliera contenente le fasce orarie destinate alla prenotazione dei singoli appuntamenti, temporizzate sulla tipologia degli specifici servizi da erogare e finalizzate all’esigenza di evitare assembramenti, consentendo l’indispensabile distanziamento interpersonale.
Le richieste di accesso dovranno essere opportunamente filtrate dal corpo di guardia allo scopo di verificare l’ esistenza di un previo appuntamento.
Gli appuntamenti possono essere presi mediante posta elettronica o per telefono.