Prefettura - Durante il seminario sono stati approfonditi gli aspetti operativi e i riflessi sull’attività delle forze di polizia

Seminario formativo sulla Pec

La Prefettura di Viterbo

–  Organizzato dal locale coordinamento territoriale per l’amministrazione digitale della provincia di Viterbo, si è svolto ieri, presso la sala Coronas della Prefettura di Viterbo, un seminario rivolto al personale delle diverse forze di polizia operanti sul territorio di questa provincia.

E’ utile ricordare che il voordinamento si è costituito nel novembre del 2010 – tra la Prefettura, la Provincia, il Comune di Viterbo, la Camera dicommercio e l’Università della Tuscia – con l’obiettivo di coordinare, armonizzare e promuovere azioni che aiutino tutti gli uffici della pubblica amministrazione ad impegnarsi efficacemente per il raggiungimento degli obiettivi indicati in materia di digitalizzazione.

Scopo del seminario è stato quello di migliorare e rendere più efficace la comunicazione istituzionale tra uffici pubblici e operatori delle Forze di Polizia con particolare riferimento alle problematiche connesse alla trasmissione di documenti e provvedimenti soggetti a notifica.

Il viceprefetto vicario, Francesco Tarricone, dopo aver portato i saluti del presidente del comitato di indirizzo del coordinamento provinciale per l’amministrazione digitale della provincia di Viterbo, prefetto Antonella Scolamiero, ha introdotto i tre argomenti del seminario.

Posto che occorre comunicare in maniera efficiente, efficace ed economica, oltreché sicura, e che l’utilizzo della Pec è obbligatorio, il dirigente ha evidenziato che occorre tener conto anche degli ostacoli che non consentono di utilizzarla in maniera appropriata: mancanza di formazione del personale, problemi strutturali legati alla copertura Adsl del territorio e corretta compilazione dei messaggi per una comunicazione virtuosa.

Obiettivo dei relatori che si sono succeduti, quindi, è stato quello di formare il personale intervenuto, spiegare i problemi infrastrutturali e suggerire le possibili soluzioni, illustrare i problemi formali (notifica dei provvedimenti trasmessi tramite Pec), sottolineare l’economicità e la sicurezza del sistema di trasmissione della Posta elettronica certificata. In tal senso il seminario si è svolto secondo il seguente programma: Daniela Camera, responsabile dei servizi innovativi della Camera di Commercio, ha trattato gli aspetti normativi e formali della Posta elettronica certificata (Pec) con cenni anche alla firma digitale; Maurizio Menicacci, responsabile reti del centro di calcolo dell’Università della Tuscia, si è occupato di Crittografia e di comunicazioni crittografate, Biagio Stefani, referente Informatico della Prefettura di Viterbo, si è occupato degli aspetti pratici nell’utilizzo della Pec.

Il seminario, che ha registrato un notevole afflusso di presenze, è stato molto apprezzato da tutti gli intervenuti e sarà da impulso ad ulteriori iniziative riguardanti lo stesso ambito che, in prospettiva, potranno realizzarsi anche in funzione dell’evoluzione legislativa della materia.

Tutto materiale relativo al seminario è stato pubblicato sul sito di questo coordinamento.