Un tavolo tecnico fisso per pianificare in anticipo feste, celebrazioni e manifestazioni, con l’obiettivo di evitare sovrapposizioni e garantire sicurezza. La giunta comunale di Viterbo ha approvato all’unanimità la costituzione di un gruppo di lavoro per la gestione degli eventi di particolare rilievo.
La decisione è stata presa durante la seduta di giunta del 4 aprile. L’intento è quello di organizzare con largo anticipo le attività più attese dell’anno – dal Carnevale al trasporto della macchina di Santa Rosa – migliorando la sicurezza e il coordinamento tra gli uffici comunali, le forze dell’ordine e gli organizzatori privati.
Il nuovo gruppo interdisciplinare sarà composto da rappresentanti dell’amministrazione, società partecipate, uffici tecnici, ufficio stampa comunale e figure chiave degli eventi. Si riunirà almeno 30 giorni prima di ogni appuntamento. Ogni evento sarà accompagnato da una check list preventiva e da una relazione finale, utile a valutare l’efficacia dell’organizzazione.
Verrà inoltre redatto e mantenuto aggiornato un calendario unico, coordinato dallo staff della sindaca, per evitare sovrapposizioni e distribuire gli impegni nel corso dell’anno. Nessun onere economico diretto è previsto per il comune. La delibera è stata dichiarata immediatamente esecutiva.